Privacy

Come trattiamo i dati che ci lasci quando ti registri all'evento.

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e descrive come vengono trattati i dati personali raccolti tramite il modulo di registrazione all'evento Alkalár — Urban Secret Garden.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Back to the Groove, in qualità di organizzatore dell'evento.

Come contattarci

Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali e per esercitare i diritti descritti più avanti, puoi scrivere a:

Quali dati raccogliamo

Attraverso il modulo di registrazione raccogliamo esclusivamente i dati che inserisci volontariamente:

• nome e cognome della persona che si registra;
• indirizzo email, per inviarti la conferma della registrazione;
• numero di telefono (facoltativo), per eventuali comunicazioni urgenti relative all'evento;
• età (facoltativa);
• eventuali allergie o intolleranze alimentari, se le indichi, per l'organizzazione del rinfresco;
• se porti con te dei bambini, il loro nome, l'età ed eventuali allergie, per l'organizzazione dello spazio a loro dedicato.

Non raccogliamo altri dati e non utilizziamo sistemi di tracciamento o profilazione.

Perché li trattiamo

I dati sono trattati unicamente per:

• gestire la tua registrazione all'evento e comunicarti la conferma o l'eventuale inserimento in lista d'attesa;
• organizzare l'accoglienza, incluse le esigenze alimentari da te segnalate e lo spazio dedicato ai bambini;
• contattarti, se necessario, per comunicazioni urgenti legate allo svolgimento dell'evento.

La base giuridica del trattamento è il consenso che presti al momento della registrazione (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR), spuntando l'apposita casella. Le informazioni su allergie e intolleranze, essendo dati che riguardano la salute, sono trattate solo perché le fornisci volontariamente e al solo scopo organizzativo.

Come e dove conserviamo i dati

I dati sono conservati su un server dedicato all'organizzazione dell'evento, con accesso riservato agli organizzatori. Sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'evento e cancellati entro 30 giorni dalla sua conclusione, salvo diverse esigenze di legge.

A chi comunichiamo i dati

Per l'invio delle email di conferma ci avvaliamo di Brevo (Sendinblue SAS, società con sede in Francia), che agisce come responsabile del trattamento e tratta il tuo indirizzo email per nostro conto al solo fine di recapitare le comunicazioni. Brevo adotta misure conformi al GDPR per il trattamento dei dati.

Non comunichiamo i tuoi dati ad altri soggetti, non li diffondiamo e non li utilizziamo per finalità commerciali o pubblicitarie.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, e in particolare:

• accedere ai tuoi dati e chiederne una copia;
• chiederne la rettifica se inesatti o l'aggiornamento;
• chiederne la cancellazione;
• chiedere la limitazione del trattamento o opporti ad esso;
• revocare il consenso prestato, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare questi diritti puoi scrivere all'indirizzo email indicato sopra. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (nome, cognome, email) è necessario per completare la registrazione: senza di essi non è possibile iscriversi all'evento. Il conferimento dei dati facoltativi (telefono, età, allergie, dati dei bambini) è libero e serve unicamente a migliorare l'organizzazione.

Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2026